Данная страница предназначена для лучшей оптимизации дня студента.
Все мы постоянно жалуемся, что время проходит слишком быстро. День имеет слишком мало часов и нам не удаётся выполнить всё, что мы бы хотели. Учёба и работа не оставляют нам времени на личностный рост, увлечения, здоровый образ жизни и общение. Как мы можем себе помочь?
На что тебе нужно обратить внимания во время своего распределения времени?
Полезные приложения
Если мы во время работы или учёбы постоянно заходим в Facebook или Instagram, то дела неминуемо затянутся. В борьбе с этой привычкой нам помогут различные приложения, которые ограничат время, используемое нами на просмотр видео в YouTube или пребывание в социальных сетях.
Перерывы
Чтобы не «перегореть», во время работы полезно сделать перерыв. Полезно пройтись по комнате/офису/аудитории и выпить немного воды. Если есть возможность, на обеденный отдых стоит выделить около 1 часа.
Календарь
Помимо списка задач на день многим также помогает запись различных целей и задач в календарь на недели и даже на месяцы вперёд. Для этого мы можем, конечно, воспользоваться и календарём Google или же аналогичной программой на смартфоне.
График сна и пробуждения
Полезно ложиться спать и просыпаться по определённому графику. Это будет не только способствовать порядку, большей организованности, но и улучшит сон. Когда мы выспались, у нас больше энергии для работы и созидания.
Для вашего удобства мы предоставляем вам так же печатные версии TO DO листов
4 лучших методов тайм-менеджмента:
1. Принцип Парето
Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, приложенных усилий и вкладываемых средств отвечает за большую долю результатов. Принцип Парето в сфере тайм-менеджмента может быть сформулирован так: примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата.
Как именно определить, какие усилия достаточно затратить для получения хорошего результата? Представьте, что вы ищите ответы на интересующие вас вопросы в книге. Согласно рассматриваемому принципу, 80% нужной вам информации вы найдете в 20% объема текста. Если вы точно знаете, что именно вас интересует, вы сможете быстро пролистать книгу и внимательно прочитать только отдельные страницы. Таким образом, вы сэкономите 80% своего времени.
2. Матрица Эйзенхауэра
Наверное, это самая известная на сегодняшний день концепция тайм-менеджмента, которая позволяет выделять приоритеты. Данная методика, создание которой приписывают американскому генералу Дуайту Эйзенхауэру, позволяет рассортировать дела одновременно и по их срочности, и по их важности. Все понимают, что в один промежуток времени можно выполнить только ограниченное количество задач. Иногда без ущерба для работы только одну. И каждый раз нам приходится решать, КАКУЮ ЖЕ ИМЕННО? Американский президент Дуайт Эйзенхауэр имел обыкновение, планируя свои дела, сортировать их по нескольким важным категориям.
Тип I: «важное и срочное».
Это дела, несвоевременное выполнение которых приведет к значительному ущербу для вашей учебы.Дела этой группы надо выполнять, и точка. Иначе будут серьезные проблемы.
Тип II: «важное, но не срочное».
Это дела, которые ориентированы на будущее: обучение, изучение перспективных направлений развития бизнеса, совершенствование оборудования, восстановление здоровья и работоспособности. Дела, ведущие к вашей стратегической цели.
Тип III: «не важное, но срочное».
Многие из этих дел на самом деле не приносят большой пользы в жизни. Мы делаем их только потому, что они на нас свалились.
Тип IV: «не важное и не срочное».
Это всевозможные способы «убивания времени»: злоупотребление спиртным, «легким чтением», просмотром кинофильмов и т. д. Часто мы прибегаем к этому, когда у нас не остается сил для продуктивной работы.
3. Интеллект-карты или Mind maps
Это разработка Тони Бьюзена – известного писателя, лектора и консультанта по вопросам интеллекта, психологии обучения и проблем мышления.
Интеллект-карты – это метод, позволяющий:
• эффективно структурировать и обрабатывать информацию;
• мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал.
4. Сначала съешьте лягушку
Переход от трудного к легкому
Вы, наверное, слышали такой вопрос: «Как бы вы съели слона?» Ответ, разумеется, таков: «По кусочкам». А как бы вы съели свою самую большую и гадкую «лягушку»? Тем же манером: вы разбили бы ее на конкретные пошаговые действия и начали бы с самого первого. Начните свой рабочий день с самой трудной задачи и выполните ее так быстро, как только вы можете. Вам будет помогать осознание того, что у вас еще много дел, а время рабочего дня ограниченно. Выполнение самого сложного дела в первую очередь даст вам огромное чувство удовлетворения. Используйте это правило ежедневно и вы увидите, какой заряд энергии вы получаете и как эффективно проходит ваш рабочий день. Постоянное откладывание проблемной задачи на конец дня, приводит к тому, что вы все равно будете думать об этой задаче весь день, и это будет мешать вам фокусироваться на выполнении других задач! Сначала съешьте лягушку, а затем приступайте к поеданию слона по частям!
1.Trello — это бесплатное веб-приложение для управления проектами в небольших группах. Trello позволяет продуктивно работать в более тесном сотрудничестве. Trello — это доски, списки и карты, которые позволяют организовать все дела и расставить приоритеты проектов в веселой, гибкой и легко-изменяемой форме.
Лучшие современные технологии управления временем:
2. Evernote — веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись. Заметки могут также содержать вложения с файлами другого типа. Заметки можно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.
3. Держите свою жизнь под контролем с Wunderlist. Выполнять повседневные задачи стало проще, чем когда-либо. Планируете ли вы отпуск, хотите ли поделиться списком покупок с партнером или управляете одновременно несколькими проектами, — вам поможет Wunderlist, в котором вы можете планировать выполнение, как личных, так и профессиональных задач.
Рекомендуемые книги для прочтения:
Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса, Дэвид Аллен
С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.
Здоровый сон, Шон Стивенсон
В жизни столько всего интересного и требующего внимания, что часто мы почти всё своё время посвящаем делам. Мы настолько сильно хотим решить всё как можно быстрее, что порой даже отказываемся от сна. А если у человека много дел, то он может решить, что пожертвовать сном – вполне нормально, чтобы провести вечер с друзьями. Но только как это сказывается на самочувствии и жизни в целом? В этой книге Шон Стивенсон говорит об этом. Читатель сможет понять, как важно хорошо высыпаться и почему. Книга поможет увидеть связь между разными жизненными события и сном, а не просто расскажет о том, что спать нужно.
Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления, Люси Джо Палладино
Книга научит концентрироваться, справляться с отвлекающими факторами и избавит от стресса, связанного с цейтнотом. То, что мы делаем в течение рабочего дня, иногда тяжело назвать работой. Ведь мы по сто раз в день проверяем почту, хаотично переключаемся с одной задачи на другую, заглядываем в мобильные приложения, умудряясь при этом обсуждать детали проектов по рабочему телефону. При этом у нас открыто миллион вкладок в браузере с сайтами, таблицами, отчетами... Наш мозг работает в режиме, который индустрия высоких технологий называет непрерывным частичным вниманием. Наше внимание разорвано на много мелких кусочков, которые образуют в голове сплошной гул и не дают сосредоточиться.
«Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей». Дональд Рос
Большинство наших идей так и остаются нереализованными, и зачастую мы не можем в полной мере осуществить свои задумки и раскрыть свои таланты. Почему? Если вы зададите этот вопрос творческому человеку, то, скорее всего, он сошлется на время. Дональд Рос, дизайнер и креативный предприниматель, расскажет, как благодаря уникальному методу – списку не дел – управлять своим временем в творчестве и в целом в жизни. Когда вы говорите «нет» одной задаче или проекту, у вас освобождается больше времени на то, что действительно важно. Книга состоит из трех частей: «Жизнь», «Работа» и «Проекты», и в ней рассмотрено все – от постановки жизненных целей до составления письма из пяти предложений и максимального сокращения проекта.
Рекомендуемые приложения для учебы:
Xmind
Программа для учебы, с ощью которой можно создавать интеллект- карты в электронном виде. Приложение помогает быстро конспектировать лекции и упорядочивать материал, отображая его в виде схемы (разветвленного дерева), диаграммы, графика. Например, сделать памятку по временам в английском языке или создать план курсовой или дипломной работы.
Quizlet
В программе есть модули для изучения естественных и социальных наук, математики, культуры и искусства, иностранных языков. Вот что можно делать в Quizlet:
* создавать карточки для запоминания материала; . автоматически генерировать упражнения и тесты;
* получить индивидуальный учебный план;
*пользоваться готовыми учебными модулями;
*пройти обучающую игру Quizlet
LivePuzzle English
Учи английский с Puzzle English and speak English like a native! Мобильное приложение помогает развить восприятие английского на слух, понять правила, отработать навыки письменного перевода и пополнить свой лексический запас. Помимо этого, в приложении Puzzle English eсть интерактивные игры, с которыми можно нескучно прокачивать свой уровень английского языка.
Coursera
Мобильный клиент для одноимённого сервиса дистанционного образования, сотрудничающего с ведущими университетами мира. Благодаря широкому охвату академического сообщества Coursera предлагает пользователям свыше 3 900 учебных курсов различной тематической направленности, начиная с точных наук и информационных технологий и заканчивая общественными науками, будь то юриспруденция, экономика и педагогика. Продолжительность каждого курса варьируется в зависимости от его сложности и составляет от 4 недель и более.
Microsoft To Do
В топ лучших приложений для учебы не может не войти известная разработка Microsoft - чек-лист То Dо, который стал ототипом для ногих планировщиков. Он предельно прост: пользователь создает списки с задачами (одна строка одна задача) и отмечает их по мере выполнения. Есть система оповещений, которую удобно использовать для повторяющихся событий. Например, задать напоминания о сроках сдачи зачетов, рефератов или занести в систему оповещений график консультаций перед экзаменами.
MYSCRIPT calculator
Калькулятор, который распознает почерк, сам заменяет написанное на знаки и решает написанные примеры. Если вы не фанат сложных научных калькуляторов, да и в целом вручную у вас все получается нагляднее и быстрее, приложение вам подойдет.
Plagiarism checker
Приложение для проверки уникальности текста с помощью популярных поисковых систем, таких как Google, Yahoo, Babylon, Google Scholar и Google Books.
Grammarly
Приложение по онлайн - платформе на основе искусственного интеллекта для помощи в общении на английском языке, помогает писать на английском эффективнее и выдает рекомендации касательно правильности, четкости, увлекательности и тона сообщения.
Canva
Бесплатный графический редактор, который отлично подходит как новичкам в дизайне, так и опытным профессионалам. Сервис позволяет быстро и легко создавать посты для социальных сетей, креативные видео, презентации и другие визуальные материалы.
8 фильмов, вдохновляющих на учебу.
1) Человек, который познал бесконечность, 2015
«Человек, который познал бесконечность»- британская биографическая драма, основанная на одноименном романе Роберта Каниджела. Фильм рассказывает о короткой жизни индийского математика-самоучки Сринивасы Рамануджана.
2) Общество мертвых поэтов, 1989
Культовый фильм с отличным актерским составом (Робин Уильямс, Итан Хоук, Роберт Шон Леонард), снятый по сценарию, отмеченному американской киноакадемией. Картина рассказывает о частной школе для мальчиков, в которой появился новый учитель литературы. Он поможет своим ученикам не просто научиться высказывать свое мнение, а, в первую очередь, уважать самого себя и обрести уверенность.
3) Учитель на замену, 2011
Режиссер фильма показывает современную школу: туда приходят не за знаниями, а чтобы бесцельно провести время. Кому нужны эти дети? Никому, даже собственным родителям, учителя стараются сделать из них людей, но получают только плевок в лицо. И с такими детьми придется работать Генри Барту- учителю на замену.
4) Триумф: История Рона Кларка, 2006
Уехав из провинциального города в Нью-Йорк, Рон Кларк намеренно устраивается работать в самый тяжелый класс обычной средней школы в Гарлеме. Его дети - отбросы общества. По крайне мере, так считают все вокруг, директор школы, их родители, да и они сами. Но так не считает Рон. Если вы соскучились не только по школе, но и по обаятельному Чендлеру из сериала «Друзья», то этот фильм точно для вас.
5) Любимое уравнение профессора, 2006
А вот после этой картины зритель заново посмотрит на математику. История рассказывает о добром и щедром профессоре, 10 лет назад попавшем в автомобильную аварию, после которой в его памяти стали удерживаться события не дольше 80 минут. В его жизни появляются два человека: домработница и ее десятилетний сын Рут. Со временем они начинают понимать красоту, скрытую в цифрах, их завораживает любовь профессора к математике, постепенно и они начинают исследовать фантастический мир чисел и уравнений.
6) Опасные умы, 1995
Еще один фильм на тему воспитания трудных подростков с обаятельной Мишель Пфайффер в главной роли. Картина-экранизация автобиографической книжки Луэнн Джонсон. После службы в морской пехоте эта «железная леди» пришла работать в школу для неблагополучных детей, где навыки армейской службы ей уж точно пригодились.
7) Улыбка Моны Лизы, 2003
Кэтрин Энн Уотсон (в исполнении Джулии Робертс), выпускница Беркли, получает место преподавателя истории искусств в женском колледже Уэллесли. Она амбициозна и прогрессивна, а вот среди руководства и преподавательского состава колледжа преобладают патриархальные взгляды. Со страстным энтузиазмом новый учитель бросается в борьбу за равноправие полов и оказывает огромное влияние на студенток, заставляя их по- новому взглянуть на роль женщины в этом мире.
8) Императорский клуб, 2002
Уильям Хандерт, персонаж Кевина Кляйна, с виду обыкновенный учитель, преподающий в колледже историю древнего мира и ставящий своей целью воспитать из юношей настоящих мужчин. Но однажды в класс мистера Хандерта приходит новый ученик Сэджвик Бэлл, сын сенатора, не признающий никаких авторитетов и не желающий учиться. Хандерт пытается перевоспитать зазнавшегося юнца, пока еще не поздно, но еще не знает, какую ошибку он совершит. Им предстоит вступить в нелегкую битву, которая будет завершена лишь через 25 лет после выдвинутых на первый план в фильме событий.
Здесь ссылки на мотивационный видео, которые мы надеемся смогут поднять вам настроение, и настроить на учёбу!